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Fazit:
Bei dem FileSystem-Plug-in handelt es sich meiner Meinung nach um ein sehr gelungenes Plug-in,
mit dessen Funktionen eine FileMaker-Lösung nicht nur den Umgang mit Dateien und Verzeichnissen beherrscht,
sondern speziell das saubere Handling von Word-Dokumenten ermöglicht.
Die Dokumentation ist äußerst gelungen und das FRT macht den Einstieg sehr leicht.
Carsten Belling
selbständiger Entwickler und Berater für Datenbank-Anwendungen im FileMaker Magazin 2004/4
www.bswe.net
Lesen Sie den gesamten Beitrag:
FMM200404.zip
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FileSystem Plug-in 1.6
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Details | Funktionen | Download |
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Brieferstellung
Hier können Sie Beispieldateien des FileSystem Plug-ins zur Brieferstellung in MS Word
mit Daten aus FileMaker Pro downloaden.
FileSytem_Briefe.zip (662 KB)
Datenaustausch mit Microsoft Word Dateien
Das FileSystem Plug-in ermöglicht Ihnen u.a. die Übergabe von FileMaker-Daten an Word-Textmarken.
- Sie können neue Worddokumente direkt aus FileMaker erstellen und öffnen und FileMaker-Daten an
Textmarken in Microsoft Word-Dokumenten übertragen.
Das Plug-in bietet Ihnen die Möglichkeit sowohl mit Word-Dokumenten (.doc) als auch mit Word-Templates (.dot) zu arbeiten
und Dateien unter neuem Namen zu speichern und in FileMaker zu verwalten.
- Darüberhinaus können Sie Word-Makros (VBA-Prozeduren) in Word-Dokumenten ausführen.
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Installation des Plug-ins
Nachdem Sie die Beispieldateien heruntergeladen und entpackt haben, lesen Sie am besten zunächst die ReadMe
-Datei, in der Ihnen u.a. die Installation des Plug-ins erläutert wird.
Beenden Sie FileMaker Pro.
Anschließend kopieren Sie die benötigten Plug-in-Dateien aus dem Verzeichnis PLUG-IN in die entsprechenden Verzeichnisse:
| gbpfs.fmx |
FileSystem Plug-in, in das FileMaker-System-(Extensions-)verzeichnis |
| dsofile.dll |
zusätzliche DLL, in das Windows-Systemverzeichnis - ...\System32 |
| gbpfs.dll |
zusätzliche DLL, in das Windows-Systemverzeichnis - ...\System32 |
Hinweis: Die beiden DLLs gbpfs.dll und dsofile.dll im Verzeichnis PLUG-IN sind für die Funktionalität
des Plug-ins unbedingt erforderlich und müssen im Windows-Systemverzeichnis (z.B. C:\WINDOWS\System32) vorhanden sein.
Sie werden vom Plug-in selbst registriert.
Danach starten Sie FileMaker Pro mit der Datei Adressen.fp5 und kontrollieren, ob das Plug-in aktiviert ist.
Inhalt des Beispiel-Verzeichnisses
 Verzeichnis FileSytem Briefe
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| Adressen.fp5 |
Adressdatei aus der Briefe erstellt werden |
| Briefe.fp5 |
Liste ersteller Briefe |
| Templates.fp5 |
Hier können Sie neue Wordvorlagen auswählen, mit denen Sie Ihre Briefe erstellen |
| Readme.pdf |
Informationen zum Plug-in als PDF-Datei |
Sample letter.doc
Sample letter.dot |
Muster zum Erstellen neuer Dokumente und Übergabe von Daten aus FileMaker Pro an Microsoft Word |
Verzeichnis PLUG-IN (Plug-in und DLLs) |
| gbpfs.fmx |
FileSystem Plug-in (ins FileMaker-Systemverzeichnis) |
| dsofile.dll |
zusätzl. DLL (ins Windows-Systemverzeichnis) |
| gbpfs.dll |
zusätzl. DLL (ins Windows-Systemverzeichnis) |
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